Предостережение от Гострудинспекции: как работодателю на него реагировать?

Зачем нужно предостережение?

Предостережение — это профилактическая мера, предусмотренная Федеральным законом № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». Для работодателя это возможность принять меры к соблюдению трудового законодательства без проверок, предписаний и административной ответственности, а для работников — защита их прав.

Когда Гострудинспекция направляет предостережение?

Основанием служат сведения о возможном нарушении обязательных требований. Источниками информации могут быть:

— обращения работников;

— данные межведомственного обмена;

— срабатывание индикаторов риска (например, выплаты ниже МРОТ, массовые договоры с самозанятыми при фактическом выполнении трудовой функции и т. п.).

Статистика показывает, что инструмент востребован: за 10 месяцев 2026 года Государственная инспекция труда в Кировской области объявила работодателям 778 предостережений. Каждое из них — сигнал проверить ту или иную сторону своей работы и при необходимости принять меры заранее.

Важно: на этом этапе инспекция фиксирует лишь признаки риска, а не подтверждённое нарушение. Именно поэтому мера называется «предостережение», а не «предписание» и не «протокол».

Что должно быть в документе?

В предостережении обязательно указываются: описание возможного нарушения и его признаков, ссылки на конкретные нормы законодательства (статьи Трудового кодекса, положения нормативных актов), рекомендации по устранению причин и условий, которые могут привести к нарушению.

Задача документа — направить работодателя на самопроверку.

Что делать, если пришло предостережение?

1) Внутренний аудит. Работодатель проверяет локальные акты, кадровые и расчётные документы, журналы инструктажей и т. д. на предмет соответствия указанным нормам.

2) Устранение причин. Если нарушение подтверждается, принимаются меры: издаются приказы, вносятся изменения в документы, проводятся внеплановые инструктажи, корректируются графики и выплаты.

3) Фиксация результатов. Оформляются документы, подтверждающие устранение рисков.

«Когда мы направляем предостережение, мы не фиксируем нарушение и не проводим проверку. Мы видим сигнал, например, жалобу работника. В предостережении мы указываем, какие действия или бездействие создают риск, ссылаемся на нормы закона и предлагаем принять меры», — отмечает руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.

Источник: Государственная инспекция труда в Кировской области