Что именно могут запросить
В список входят документы, которые подтверждают соблюдение норм трудового законодательства по ключевым направлениям:
- Организация и управление. Сюда относятся документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя, приказы о назначении руководителя и ответственных должностных лиц.
- Локальные нормы и ознакомление с ними. ГИТ вправе запросить локальные нормативные акты, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, а также сведения о том, что работники ознакомлены с этими документами под роспись.
- Штат и трудовые отношения. Проверяющие могут запросить штатное расписание, трудовые договоры, служебные контракты, дополнительные соглашения, гражданско‑правовые договоры, а также документы о полномочиях лиц, подписывающих договоры.
- Рабочее время и время отдыха. В фокусе — табели учёта рабочего времени, графики работы (сменности), уведомления и согласия работников на работу в ночное время или сверхурочно, графики отпусков, приказы и заявления на отпуск, документы о компенсации за неиспользованные отпуска.
- Оплата труда и гарантии. Инспекция проверяет документы по системе оплаты труда, доплатам, надбавкам и премированию, порядок и подтверждение индексации зарплаты, ведомости и платёжные поручения, расчётные листки. Сюда же относятся документы о предоставлении гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством.
- Охрана труда и СИЗ. Работодатель должен быть готов представить документы, подтверждающие соблюдение требований по охране труда, обеспечению работников средствами индивидуальной защиты, молоком и лечебно‑профилактическим питанием, санитарно‑бытовым и медицинским обслуживанием, обучению по охране труда и финансированию соответствующих мероприятий.
- Особые категории работников. Для отдельных групп (женщины и лица с семейными обязанностями, несовершеннолетние, дистанционные работники, иностранцы, вахтовики, работники Крайнего Севера и др.) проверяются документы, подтверждающие соблюдение специальных норм регулирования их труда.
- Соцпартнёрство и споры. В перечень входят документы по социальному партнёрству, ведению коллективных переговоров и заключению коллективных договоров, а также материалы по рассмотрению и разрешению индивидуальных и коллективных трудовых споров.
- Квалификация, обучение, материальная ответственность. ГИТ может запросить ученические договоры, документы об образовании и квалификации, о профессиональных стандартах, а также бумаги по материальной ответственности сторон.
- Инвалидность и реабилитация. Отдельно запрашиваются документы, подтверждающие наличие у работника инвалидности, срок их действия, медицинские заключения, а также индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида.
Почему это важно знать
Чёткое понимание перечня помогает работодателю:
- Заранее провести внутренний аудит и убедиться, что все обязательные документы есть и оформлены корректно.
- Снизить риски нарушений — многие претензии возникают не из‑за отсутствия норм, а из‑за того, что нет подтверждения ознакомления работников или доказательств выполнения требований.
- Организовать хранение и быстрый доступ к документам по тематическим блокам, чтобы при проверке предоставлять их оперативно и без ошибок.
Источник: Роструд
