Минтруд России выпустил Приказ от 7 августа 2026 года № 345н, который существенно расширяет возможности применения упрощённого порядка специальной оценки условий труда (СОУТ). Нововведения затронут малый бизнес и некоммерческие организации — и заработают с 1 марта 2027 года.
Кто сможет применять упрощённый порядок
Раньше упрощённая СОУТ была доступна только микропредприятиям. Теперь круг участников заметно расширен: по Приказу № 345н упрощённый механизм смогут использовать:
- малые предприятия (в том числе индивидуальные предприниматели);
- некоммерческие организации в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).
Важное условие: основной вид деятельности организации должен входить в перечень, закреплённый пунктами 16 или 18 постановления Правительства РФ № 1830. С 1 сентября 2026 года этот список существенно расширен — в него, например, вошли ИТ‑услуги, право и бухучёт, отдельные направления торговли, образование и другие сферы.
При этом упрощённый порядок не применяется, если в организации есть:
- рабочие места, дающие право на досрочную пенсию;
- места, по которым установлены гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда;
- рабочие места, где по результатам прошлой СОУТ уже зафиксированы вредные или опасные условия.
Как будет проходить оценка по новым правилам
Суть упрощения в том, что работодатель сможет самостоятельно, без привлечения внешней специализированной организации, провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов — совместно с работниками.
Алгоритм действий такой:
- Оформить проверочный лист на каждое рабочее место (рекомендуемый образец — в приложении 1 к приказу).
- Провести идентификацию факторов: если в проверочном листе есть хотя бы одна отметка «да» по какому‑либо фактору, он считается выявленным. В этом случае СОУТ проводят по Методике № 817н с привлечением аккредитованной организации.
- Если факторы не выявлены, условия труда признаются допустимыми, и работодатель подаёт декларацию соответствия. Рекомендуемый образец декларации — в приложении 2 к приказу.
- Подать декларацию в территориальный орган Роструда не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа.
- Ознакомить работников с результатами идентификации письменно в течение 30 календарных дней (не считая периодов больничных, отпусков, командировок и междувахтового отдыха). Подпись сотрудника фиксируется в проверочном листе.
Практическое значение изменений
Для малого бизнеса и НКО это означает снижение административной и финансовой нагрузки: во многих случаях можно будет обойтись без дорогостоящего привлечения внешних экспертов, а оформление документов станет проще за счёт типовых форм. При этом сохраняется обязательный контроль: если риски выявлены, оценка проводится в полном объёме.
Кроме того, новые правила усиливают участие работников в оценке условий труда — совместная идентификация факторов должна повысить прозрачность процесса и дать сотрудникам больше информации о потенциальных рисках на их рабочих местах.
Приказ № 345н будет действовать с 1 марта 2027 года по 1 марта 2029 года. Организациям, которые планируют использовать упрощённый порядок, стоит заранее подготовить шаблоны проверочных листов и деклараций, а также спланировать процедуру ознакомления персонала.
