Как работодателю законно взыскать расходы на обучение сотрудника, а работнику — понять, когда возврат средств не требуется?
Государственная инспекция труда в Кировской области разъясняет, когда работник обязан возместить расходы на обучение, какие траты не подлежат возврату и как происходит взыскание при досрочном увольнении.
Работник обязан возместить работодателю расходы на обучение при увольнении без уважительных причин до истечения срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 ТК РФ). Уважительные причины увольнения не определены законом, поэтому работодатель самостоятельно решает, является ли причина уважительной.
Работодатель может взыскать с работника часть суммы пропорционально неотработанному времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 ТК РФ). Командировочные расходы, такие как оплата проезда и проживания, не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению.
Если обучение проводилось в связи с прямым требованием федерального закона, работник не обязан возмещать расходы на обучение при увольнении (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). Работодатель не может удержать из заработной платы работника суммы, не предусмотренные Трудовым кодексом (ст. 137 ТК РФ).
В соответствии со статьей 248 Кодекса взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в части первой статьи 140 Кодекса срок выплатить не оспариваемую им сумму (часть вторая статьи 140 Кодекса).
Для возмещения расходов на обучение работодатель должен предложить работнику добровольно возместить затраты. Если работник откажется, работодатель может обратиться в суд.
«Таким образом, конкретные условия возмещения расходов на обучение указываются в трудовом договоре или соглашении об обучении. Поездка работника к месту обучения, а также сопутствующие расходы (наем жилья, суточные и т.д.) оформляются как командировочные расходы. Действующее трудовое законодательство не обязывает работника возвращать работодателю такие командировочные расходы в отличие от расходов на само обучение», — отмечает руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Источник: ГИТ в Кировской области
